Sektörel rehber 5 Ağustos 2026 8 dk okuma

Toptan ve dağıtım firmaları için stok ve satış tek ekranda

Toptan ve dağıtımda en pahalı hata, olmayan malı satmaktır. Bunun sebebi genelde stoğun yanlış olması değil, satışın fiziksel miktara bakmasıdır. Doğru soru "depoda kaç tane var" değil, "kaç tanesi satılabilir"dir — yani rezerve edilenler düşüldükten sonra kalan.

Toptan işte satış ekibi ile depo ayrı sistemlerde çalışıyorsa, aradaki gecikme müşteriye yansır. Sabah verilen söz, öğleden sonra "aslında kalmamış" olur. Bu, fiyat rekabetinden daha hızlı müşteri kaybettiren bir problemdir.

Fiziksel mi, satılabilir mi?

Depoda 100 adet duruyor olabilir; ama 60'ı bekleyen siparişlere ayrılmışsa satılabilir miktar 40'tır. Bu ayrımı yapmayan bir stok listesi, satışa sürekli yanlış bilgi verir.

Miktar	Ne anlama gelir	Kim bakar
Fiziksel	Rafta gerçekten duran	Depo, sayım
Rezerve	Açık siparişlere ayrılmış	Sevkiyat
Satılabilir	Fiziksel − rezerve	Satış — söz verirken bakılacak sayı

TakipoCRM'de bu üç miktar ayrı ayrı görünür. Satış temsilcisi teklif verirken satılabilir miktara bakar, depodaki toplama değil.

Birden fazla deponuz varsa hangisinden çıkacak?

Şube veya bölge deposu olan firmalarda tek bir toplam rakam yanıltıcıdır: ürün vardır ama yanlış şehirdedir. Çok depolu stokta her deponun miktarı ayrı tutulur; sevkiyat hangi depodan çıkacaksa oradan düşer.

Sayım farkını ne zaman fark ediyorsunuz?

Yılda bir yapılan sayımda çıkan fark, bir yıl boyunca yanlış kararla çalışıldığı anlamına gelir. Sayım ürünün içinde yapıldığında fark anında kayda geçer ve ne zaman, kim tarafından düzeltildiği denetim kaydında durur.

Barkod okutarak giriş/çıkış işlediğinizde elle yazım hatası da ortadan kalkar. Lot ve seri numarası takibi, raf yerleşimi ve yaşlandırma aynı ekrandadır — son kullanma tarihi olan ürünlerde yaşlandırma özellikle işe yarar.

Sipariş verme zamanını kim hatırlatıyor?

Toptan işte klasik döngü şudur: mal biter, müşteri ister, acil sipariş verilir, maliyet artar. Oysa kritik seviye önceden bellidir.

Kritik seviyeye düşen ürün için satınalma önerisi çıkar; öneriden tedarikçi siparişine, oradan mal kabule aynı akışta ilerlersiniz. Eşikleri doğru kurmak bu özelliğin tamamıdır — eşik yanlışsa öneri ya hiç çıkmaz ya da sürekli çıkar.

Kâr gerçekten ne kadar?

Aynı ürünü farklı tarihlerde farklı maliyetlerle aldıysanız, "kaça mal oldu" sorusunun tek cevabı yoktur. Değerleme yöntemi bu yüzden önemlidir: FIFO veya ağırlıklı ortalama ile ne çıktı, ne kaldı, kaça kaldı hesaplanır. Yöntem seçilmeden yapılan kârlılık konuşması tahmindir.

Sevkiyat ve fatura arasındaki boşluk

Kesilen fatura sevk kuyruğuna düşer; sevk edildiğinde stok otomatik iner ve irsaliyeyi kendi şablonunuzla üretirsiniz. Böylece "fatura kesildi ama mal çıkmadı" ya da tersi durum listede görünür hâle gelir.

Dürüst sınır: TakipoCRM depo içi görev yönetimi (WMS toplama listesi, el terminali rotası) yapmaz ve GİB'e e-Fatura göndermez. Barkod okutma, çok depo, lot/seri, sayım, değerleme ve sevk kuyruğu vardır; resmî faturayı mevcut programınızda kesip belgesini kayda eklersiniz.

Stok, sevkiyat ve satınalma aynı akışta

Fiziksel, rezerve ve satılabilir miktarı ayrı görün; kritik seviyede satınalma önerisi çıksın.

Özellikleri gör

Sıkça sorulanlar

Satış ekibi olmayan malı nasıl satmaz?

Satılabilir miktara bakarak. TakipoCRM fiziksel, rezerve ve satılabilir miktarı ayrı gösterir; satılabilir, fiziksel stoktan açık siparişlere ayrılmış rezervelerin düşülmesiyle bulunur. Yalnızca depo toplamını gösteren bir liste satışa sürekli fazla rakam verir ve söz verilen mal sevkiyatta çıkmaz.

Birden fazla depomuz var, takip edilebiliyor mu?

Evet, stok çok depolu tutulur ve her deponun miktarı ayrı görünür. Sevkiyat hangi depodan yapılacaksa stok oradan düşer. Tek bir toplam rakam gösteren sistemler bölge deposu olan firmalarda yanıltıcıdır: ürün vardır ama yanlış şehirdedir.

Lot ve seri numarası takibi var mı?

Evet. Lot ve seri numarası takibi, raf yerleşimi, sayım, kit üretimi ve yaşlandırma aynı ekranda bulunur. Barkod okutarak giriş ve çıkış işlediğinizde elle yazım hatası da ortadan kalkar. Son kullanma tarihi olan ürünlerde yaşlandırma özellikle işe yarar.

Stok maliyeti hangi yönteme göre hesaplanıyor?

FIFO veya ağırlıklı ortalama değerleme kullanılır. Aynı ürünü farklı tarihlerde farklı maliyetlerle aldıysanız kaça mal olduğunun tek bir cevabı yoktur; yöntem seçilmeden yapılan kârlılık konuşması tahmin olur. Seçtiğiniz yöntemle ne çıktı, ne kaldı ve kaça kaldı hesaplanır.